Закупки Услуг и МТР Бизнес Направления Разведка и Добыча

ЗАКУПКИ МТР

В системе снабжения мы стремится к балансу между централизованными закупками и закупками, осуществляемыми региональными подразделениями.

Все затраты на закупку МТР подразделяются на три категории (три перечня):

Категория Уровень затрат Критичность Пример Подразделение, закупающее МТР
Перечень 1высокийвысокаяТрубыДепартамент закупки МТР
Перечень 2высокий, среднийсредняяЗапчастиЗАО «ТНК-BP Снабжение»
Перечень 3низкийнизкаяКанцтоварыДО

Критичные дорогостоящие МТР закупаются централизованно (перечень 1), тогда как менее критичные и менее дорогостоящие позиции (перечни 2 и 3) закупаются регионами самостоятельно.

Поставщикам МТР

Поставщикам МТР, заинтересованным в сотрудничестве, для прохождения предварительной квалификации, получения информации о бизнес-возможностях и участия в тендерах следует зайти в автоматизированную систему SAP SRM.

Текущие тендеры по закупке МТР

Информация о проходящих в настоящее время тендерах публикуется на сайте в разделе Тендеры.

Стандартный договор с приложениями.

В ТНК-ВР утвержден стандартный договор поставки МТР с резидентами. Поставщикам МТР, заинтересованным в сотрудничестве, предлагаем ознакомиться со стандартным Договором поставки.

Следующие документы являются Приложениями/Дополнениями к Договору, заключенному поставщиком с ОАО «ТНК-ВР Холдинг» или любой другой организацией Группы Компаний ТНК-ВР, в котором есть соответствующая ссылка на настоящую страницу:

Приложения и дополнения к договору

Условия, сформулированные в указанных электронных документах, являются условиями Договора поставки. Подписывая Договор, Поставщик подтверждает, что ознакомился с содержанием данных документов и принимает обязательства, возложенные на него в документах.

Стороны обязуются исполнять указанные документы так как если бы они были подписаны ими на бумажном носителе в дату подписания Договора уполномоченными лицами.

II ЗАКУПКИ УСЛУГ

Бизнес направление Разведка и Добыча приобретает 100% производственных услуг на договорной основе у сторонних подрядных организаций на условиях, обеспечивающих наивысшую отдачу для Бизнеса. В соответствии с установленными внутренними процедурами, определяются конкурентоспособные участники тендеров из компаний, прошедших предварительную квалификацию. Целевой задачей является привлечение на тендер максимально возможного количества подрядчиков, отвечающих требованиям по качеству, ОТ, ПБ и ООС, имеющим необходимые ресурсы и возможности по оказанию требуемых услуг, для получения более представительного среза рыночной ситуации и повышения конкурентной среды. Мы стремимся к установлению долгосрочных партнерских взаимоотношений с подрядчиками и постоянно увеличиваем объем заключаемых долгосрочных договоров.

Текущие тендеры и планы закупки на 2012 год

Договоры на оказание услуг условно разделяются на критичные и некритичные. Критичными договорами являются договоры, работы/оказание услуг по которым начинаются в январе последующего года. Некритичные договоры заключаются в течение всего года в сроки необходимые для своевременного начала выполнения работ.

В целях обеспечения непрерывности ведения бизнеса, критичные договоры на выполнение работ/оказание услуг заключаются в срок, определенный графиком проведения Кампании контрактования.

График проведения Кампании контрактования, с ключевыми датами, вы можете найти в документе «Основной график Кампании Контрактования на 2012 год».

Ваши предложения по улучшению кампании контрактования или возникающим вопросам просим направлять по адресу UpstreamServices@tnk-bp.com.

Информация о проходящих в настоящее время тендерах публикуется на сайте в разделе Тендеры.

Перечни 1, 2, 3

Все затраты на закупку Услуг подразделяются на три категории (три перечня):

Перечень 1 Затраты на подрядчиков или поставщиков, оказывающие максимальное влияние на операционную деятельность. Обычно относятся к классу высокой стоимости и/или особой важности. Эта категория затрат на сервисные услуги является стратегически важной для нашей деятельности и связана с межрегиональными/международными рынками подрядчиков. Ориентировочный объем закупок составляет 2,2 млрд.долл. в год.

Перечень 2 Затраты на подрядчиков или поставщиков, оказывающие среднее влияние на операционную деятельность. Обычно относятся к классу средней стоимости и/или средней важности. Эта категория затрат, как правило, связана с региональными рынками подрядчиков и сервисными услугами, которые требуются нескольким дочерним обществам в том или ином регионе. Ориентировочный объем закупок составляет 2,5 млрд.долл. в год.

Перечень 3 Затраты на подрядчиков или поставщиков, оказывающие влияние от среднего до низкого на операционную деятельность. Обычно относятся к классу текущих закупок со средним влиянием на ОТ, ПБ и ООС и на ведение работ. В эту категорию затрат обычно попадают затраты от низких до средних, рынок подрядчиков ограничен локальными рамками и организован на региональном уровне в дочерних обществах. Ориентировочный объем закупок составляет 0,6 млрд.долл. в год.

Распределение типов сделок по Перечням вы можете найти в документе «Перечни типов сделок».

Структуры, занимающиеся закупкой Услуг

Единым ответственным лицом по закупке Услуг в Бизнес направлении Разведка и Добыча является Директор закупки сервисных услуг Г.Ховард (ЕОЛ по услугам), в прямом подчинении которого находится Департамент закупки услуг Перечня 1, который отвечает за все долгосрочные/консолидированные затраты по Перечню 1 и находится в г.Москва. В функциональном подчинении ЕОЛ по услугам находятся:

- Департамент закупки услуг Перечня 2, который отвечает за все долгосрочные/консолидированные затраты по Перечню 2 и размещается в г.Нижневартовск;

- Департаменты закупки услуг в составе каждого дочернего общества в регионах, которые отвечают за все закупки сервисных услуг, не охваченных долгосрочными / консолидированными стратегиями по Перечням 1, 2 и 3.

Предквалификация

Подрядчики успешно прошедшие предварительную квалификацию допускаются до участия в тендерах и заключения договоров. При проведении предквалификации применяются стандартизованные критерии для услуг Перечней 1 и 2, и критерии, индивидуальные для каждого нефтегазодобывающего дочернего общества для услуг Перечня 3. Критерии направлены на отсечение контрагентов, не отвечающих требованиям по качеству, ОТ, ПБ и ООС, не имеющих необходимые ресурсы и возможности по оказанию требуемых услуг, а также не соответствующие базовым отраслевым стандартам. При проведении предварительной квалификации особое внимание уделяется привлечению потенциальных подрядчиков с максимальным охватом рынка и прозрачности самого процесса предквалификации.

Для услуг Перечней 1 и 2 результаты успешно пройденной предквалификации являются действительными в течение 3-х лет, в случае удовлетворительных результатов работы.

Подрядчикам по нефтесервисным услугам, заинтересованным в сотрудничестве, следует зарегистрироваться на  сайте ProCon. После регистрации ваша компания сможет принимать участие в предварительных квалификациях, проводимых онлайн на сайте ProCon.

Руководство для подрядчиков "Пользование Сайтом ТНК-ВР ProCon"

По вопросам предквалификации на оказание услуг и работе в системе ProCon просим обращаться к администратору ProCon Коноваленко Ирине, г. Нижневартовск, тел: (3466) 62 17 09, SupplierHelp@tnk-bp.com.

Ваши предложения по улучшению процесса предварительной квалификации просим направлять старшему менеджеру кампании контрактования Московкину Вадиму Васильевичу, г.Нижневартовск, тел: (3466) 62 17 11, vvmoskovkin@tnk-bp.com.

Более подробное описание процесса предквалификации вы можете найти в документе Процесс предварительной квалификации поставщиков услуг для БН РиД.

Информацию о текущих проводимых предквалификациях вы можете найти в разделе Предварительная квалификация.

Консолидированный список предквалифицированных контрагентов по услугам

Выбор подрядчиков

Приоритетной формой выбора контрагентов является тендер. Внеконкурсный выбор подрядчиков возможен на основании объективных коммерческих и/или технологических преимуществ и является исключительным случаем в практике контрактования. Выбор подрядчиков в рамках проводимых тендеров осуществляется на основании оптимальных предложений. Основой определения оптимального предложения подрядчика является технически приемлемое и лучшее предложение в коммерческой части.

Заключение договоров, стандартные договоры

Заключение договоров на оказание услуг Перечней 1, 2, 3 осуществляется дочерними обществами, при этом по Перечням 1, 2 заключение договоров осуществляется на основании результатов тендеров, переговоров и рекомендаций, подготовленных Департаментами закупок услуг Перечней 1, 2.

В Бизнес направлении Разведка и Добыча существует практика создания и применения стандартных договоров. Стандартные договоры – это договоры, созданные применимо к определённым типам сделок; они используются при закупке услуг и ложатся в основу договоров, присуждаемых подрядчикам.

Стандартные договоры могут разрабатываться в формате, применимом как для всех дочерних обществ, так и применимыми только для отдельного общества. Если Вы не нашли требуемую модель стандартного договора, соответствующую виду работ/услуг, которые вы оказывете, Вам следует обратиться к ключевым сотрудникам по регионам, воспользовавшись контактами, размещёнными на странице «Закупки и Реализация» и в документе «Оргструктура по закупке услуг УСС БН Разведка и добыча». Подрядчикам по нефтесервисным услугам, заинтересованным в сотрудничестве, следует ознакомиться с моделями стандартных договоров.

Стандартные договоры, применимые ко всем нефтегазодобывающим обществам размещены ниже на данной странице.

Крупные капитальные проекты и услуги по капитальному строительству