Информация для участников

• Порядок контрактования
• Требования ТНК-ВР к участникам
• Документы для участия в тендере
• Порядок предоставления и рассмотрения оферт

Порядок контрактирования

Порядок контрактования МТР в ЗАО «ТНК-ВР Снабжение» состоит из следующих этапов:

1. При появлении потребности в материально-технических ресурсах (МТР) ответственный закупщик формирует Лот на поставку МТР. В день открытия конкурсных мероприятий готовый пакет документов для опубликования предложений делать оферты размещается на сайте Компании. В пакет документов входят:

   • лот (сведения о предмете поставки);
   • стандартный договор поставки МТР;
   • техническое задание и иные существенные условия договора;
   • форма представления оферты (заявка), анкета;
   • требования, предъявляемые к качеству поставляемого товара, доверенность, предложение делать оферты с указанием адреса/ номера факса/ электронного адреса, на которые должны направляться оферты и т.д. Сроки приема и акцепта оферты указываются в предложении делать оферты.
2. Для участия в тендерах все участники проходят предварительную квалификацию. Для участия в предварительной квалификации необходимо сформировать и направить пакет документов для предквалификации. По результатам предварительной квалификации производится отбор претендентов для участия в тендерах.

3. Оценка поступивших оферт производится на основе выбора самого экономически выгодного предложения среди поставщиков необходимых МТР и услуг, успешно прошедших квалификационный отбор и проверку на «Стоп-информацию».

   В случае если представлено не более одной оферты, ответственные закупщики могут инициировать вопрос о продлении срока приема оферт или повторной рассылке (опубликовании) ПДО.

   По результатам совокупной оценки оферт поставщика, ответственный руководитель может принять решение о проведении коммерческих переговоров в целях получения более выгодных коммерческих условий для Компании.

4. Коммерческие переговоры проводятся один раз, строго регламентированы и записываются на аудио/видео запись. Основным принципом проведения коммерческих переговоров является прозрачность переговорного процесса и обеспечение равных условий для всех поставщиков – участников переговоров.

   В переговорах участвуют как минимум два представителя Компании из независимых друг от друга структурных подразделений, служба безопасности. На переговорах обеспечивается равенство условий для всех поставщиков, в том числе доступность дополнительной информации, необходимой для корректировки поставщиком своего коммерческого предложения. Результатом проведения коммерческих переговоров является окончательное коммерческое предложение поставщика, направленное на Бэк-офис, либо оформленное и предоставленное в ходе заседаний Договорной комиссии секретарю Договорной комиссии.

5. После принятия решения об одобрении итогов выбора контрагента Договорная комиссия представляет соответствующие рекомендации Уполномоченному Руководителю, ответственному за принятие решения о заключении договора. Уполномоченный руководитель принимает решение либо о заключении договора с рекомендованным контрагентом, либо об отказе заключения договора с указанным контрагентом.

   В случае принятия Уполномоченным руководителем решения о заключении договора с контрагентом, рекомендованным Договорной комиссией, он подписывает договор (акцептует оферту контрагента).

   В случае принятия Уполномоченным Руководителем решения об отказе заключения договора с контрагентом, рекомендованным Договорной комиссией, процедура конкурсного выбора контрагента может быть проведена повторно, либо, если это возможно, решение принимается в рамках лимита финансовой ответственности.

6. По результатам проведения тендера секретарь Договорной комиссии уведомляет оферентов о результатах проведения тендера.

   В направляемых оферентам информационных письмах содержится информация, касающаяся исключительно того участника, которому направляется данное письмо.

Наверх

Требования ТНК-BP к участникам

Требованиями ко всем участникам является соответствие критериям квалификационного отбора и предоставление всех документов для участия в квалификационном отборе и тендере.

ЗАО «ТНК-ВР Снабжение» приглашает поставщиков МТР Перечня 2 делать оферты на следующих условиях:

• срок поставки – согласно графику;
• условия оплаты: по факту поставки МТР в течение 70, но не ранее 60 календарных дней;
• базис поставки: франко-склад Грузополучателя;
• предлагаемая цена в рублях без учета НДС, с учетом тары, транспортного тарифа;
• технологическое соответствие поставляемой продукции;
• фиксирование цен до окончания срока поставки;
• другие дополнительные условия, указанные в материалах тендера.

При рассмотрении предложения об участии в тендере участник должен ознакомиться с предлагаемым текстом договора поставки, который будет заключен по результатам тендера с лицом, предложившим наиболее выгодные условия и с требованиями, предъявляемыми к качеству поставляемого товара.

Наверх

Документы для участия в тендере

Требованиями ко всем участникам является соответствие критериям квалификационного отбора и предоставление всех документов для участия в квалификационном отборе и тендере.

1. заявка поставщика;

   В случае поступления предложения, содержащего условия, отличные от заданных в лоте (спецификации), Покупатель оставляет за собой право данное предложение оставить без рассмотрения!

   В случае поступления предложения без подтверждающей документации, Покупатель оставляет за собой право данное предложение оставить без рассмотрения!

   В случае направления предложения на участие по нескольким лотам, учредительные документы предоставляются в одном экземпляре!

2. анкета претендента;

   Предложение и анкета должны быть подписаны руководителем предприятия и заверены печатью!

3. список компаний, которые могут действовать от имени поставщика в качестве агентов, дилеров, представителей или торговых домов.

   Для осуществления очных переговоров с уполномоченным представителем оферента необходимо оформить доверенность.

4. доверенность в форме.

Наверх

Порядок предоставления и рассмотрения оферт

Оферты должны быть предоставлены следующими из нижеперечисленных способов:

1. Заказным письмом или представителем претендента непосредственно в запечатанном конверте по адресу:

   Российская Федерация, 628606, Тюменская обл., Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Нижневартовск, Западный промышленный узел (панель 18) ул. Индустриальная, дом 28. ЗАО «ТНК-ВР Снабжение». Бэк-офис (кабинет № 214).

   Пакет документов Претендента запечатывается в конверт, который опечатывается печатью Претендента. На конверте в обязательном порядке указываются: наименование, фактический и юридический адрес оферента, номер телефона и факса, наименование группы материалов, на которую претендует оферент, как указано в ПДО, с указанием номера лота.

2. По факсу (3466) 67-14-98 С указанием на первой странице информации, аналогичной указываемой на конверте по первому способу предоставления оферт.
3. В электронном виде сообщением по e-mail: nv-rcmto-tender@tnk-bp.com С указанием в теме сообщения наименования организации, номера и названия лота. Размер вложений не должен превышать 10Мб.

Запрещено направлять оферты на электронный адрес либо факс ответственному закупщику или передавать ему лично!

Внимание! к рассмотрению не принимаются оферты:

1. представленные позже указанного срока;
2. содержащие неполный перечень подтверждающих документов;
3. не подписанные и не скрепленные печатью;
4. содержащие недостоверные сведения.

Наверх